ITER-NL tenderprocedure

Tenders voor Upper Port Viewer en Upper Port Launcher

Hier vindt u uitleg over de wijze waarop ITER-NL het bedrijfsleven gaat betrekken bij de uitvoering van haar werkzaamheden in de werkpakketten WP1 -Upper Port Viewer en WP2 – Upper Port Launcher. De ITER-NL website (Tenders ITER-NL) speelt daarbij een centrale rol. Voorgenomen inkoop van leveringen en/of diensten bij een industriële partij wordt aangekondigd op de website. Zodra de inkoopbehoefte concreet en aan de orde is wordt een specificatie geschreven waarop u kunt reageren met een aanbieding. In de regel geldt daarbij een responstijd van 4 weken. Bij iedere publicatie wordt een sluitingsdatum vermeld.

Volgens het subsidiebesluit ITER-NL dienen de werkzaamheden in de werkpakketten in overeenstemming met de van toepassing zijnde aanbestedingsregels te worden uitgevoerd. Voor alle trajecten geldt dat het verwervingstraject een proces dient te zijn waarbij geen sprake mag zijn van het vooraf ondershands opzetten van gezamenlijke plannen met een industrie of partij. Eventuele onderzoeksresultaten die uit het inkoopproces resulteren dienen, voor zover ze geen aanleiding geven tot het verkrijgen van intellectuele eigendomsrechten, op non-discriminatoire wijze openbaar gemaakt te worden.

Bovenstaande betekent dat verwervingstrajecten boven de Europese aanbestedingsgrens in overeenstemming met de Europese richtlijnen inzake overheidsopdrachten zullen worden uitgevoerd. Dit betekent in beginsel dat geen nadere onderhandelingen plaats zullen vinden, tenzij de richtlijn dit toestaat. Uw aanbieding dient dan ook meteen uw beste aanbieding te zijn.

Voor opdrachten beneden de Europese aanbestedingsgrens zal de noodzakelijke transparantie in acht worden genomen. De voorgenomen opdrachten zullen worden geplaatst op de ITER-NL website, waarop bedrijven kunnen reageren. Selectie van de kandidaat gebeurt aan de hand van opgestelde criteria. Bij deze trajecten kan nadere onderhandelingen over prijs, voorwaarden en technische oplossing aan de orde zijn.

Eigen bijdrage

Een voorwaarde die namens de subsidieverstrekker (FES subsidie, verstrekt aan ITER-NL door het ministerie van OCW) wordt gesteld is dat er voor inkoop van activiteiten waarmee de bedrijven zich kunnen positioneren voor een toekomstige verwerving van ITER opdrachten een eigen bijdrage ingebracht dient te worden van 25%. Deze eigen bijdrage mag bestaan uit cash of een in-kind bijdrage. Ingeval de bijdrage uit in-kind bestaat wordt deze bepaald op de gederfde kosten en opbrengsten die moeten worden gecalculeerd op de waarderingssystematiek die bij de betrokken partij gebruikelijk is. De uitvoerder zal zorgdragen voor een accountantsverklaring met betrekking tot de gemaakte kosten voor de uitvoering van de opdracht.

Aanbiedingen

Voor aanbiedingen zijn uitsluitend de voorwaarden van toepassing zoals beschreven in de Inkoopovereenkomst ITER-NL.

Aanbiedingen dienen schriftelijk te worden gericht aan:

U wordt verzocht een melding van verzending te sturen aan het ITER-NL loket middels een email bericht aan ITER-NL@rijnhuizen.NL.

Zie hier de huidige stand van de Tenders ITER-NL.