Verslag: eerste F4E-workshop BUILDINGS

Op 4 en 5 maart werd in Cadarache een workshop over de civiele bouw (BUILDINGS) georganiseerd door F4E. De Nederlandse delegatie bestond uit Jos van de Loo en Helms van der Vegte (DHV), Mark Louwers (Royal Haskoning), Bart Snijders en Toon Verhoeven (ITER-NL), Kees de Jonge en Anneke Spitzen (lokale vertegenwoordigers ITER-NL).

Na een korte inleiding van Norbert Holtkamp, Principal DDG ITER-IO (volledig: ITER Principal Deputy Director-General and Project Construction Leader) werd ons het F4E bouwteam voorgesteld door Phillipe Corréa, de programmaleider van de workshop:

  • Ph. Corréa - Head of the Contracts and Procurement Department
  • M. Gasparotto - Head of the ITER Department
  • L. Schmieder - Head of Site, Buildings and Power Supplies Division
  • G. Strickleton - Building Procurement Responsible
  • E. Rodriguez - Civil Engineer
  • B. Slee - Civil Engineer

Workshop BUILDINGS, F4E, Cadarache 2009

Kijkje in de keuken

Wat werd gepresenteerd als eerste workshop van F4E voor de bouw, bleek voor het team al gauw een eerste workshop in alle opzichten te zijn; een eerste open contact met de industrie. Dit is in een aantal opzichten interessant. Allereerst geeft het ons een kijkje in de keuken van de F4E-organisatie. De betrokkenen zijn sterk gefocusseerd op de inhoudelijke kant van BUILDINGS en worden tegelijkertijd zeer strak gebonden aan een EU-regelgeving die voor dit bijzondere project nog volop in beweging is. Ze werden door dit 'stramien' nogal eens verrast door vragen vanuit de zaal, waarop ze met enige regelmaat het antwoord schuldig moest blijven. Overigens niet verwonderlijk! Op de tweede plaats is het interessant om te concluderen dat de wetenschappelijke invloed – zelfs bij de civiele bouw, zelfs in dit stadium – ontegenzeggelijk groot is. De noodzakelijke specificaties aangaande de bouw blijken (nog) niet volledig te zijn bevroren.

Dhr. Corréa gaf in zijn presentatie aan dat men de leverancier bij voorkeur ziet als 'partner': een partij die meedenkt in het vinden van innovatieve oplossingen waar men daar ruimte voor ziet. Dat geeft zeker extra kansen op gebied van expertise, maar aan de keerzijde bleek later dat de prijszetting van een tendervoorstel gebaseerd moet zijn op fixed price, evenals de post meerwerk. Dhr. Corréa bleek daar zelf ook niet gelukkig mee, maar is verplicht met dit regelsysteem te werken. F4E is er mee bezig dit veranderd te krijgen. Vooralsnog blijft dit echter de uitgangssituatie.

Dankzij de ‘nieuwigheid’ van het F4E bouwteam was het programma ook steeds erg vroeg afgelopen wat ons extra tijd gaf aan de koffie-, croissant en pain au chocolat-tafel, voor een groepsfoto en natuurlijk om deze of gene aan te schieten. Zoals Ben Slee, Nederlander, die ruimschoots de tijd nam voor onze delegatie en absoluut kansen ziet voor Nederlandse bouwbedrijven!

Programma workshop

Inhoudelijk was de workshop enerzijds – op de algemene onderdelen – inmiddels vrij bekend, anderzijds waren de tender-besprekingen zeker interessant, evenals de interacties met de zaal. Het programma was als volgt opgebouwd (binnenkort verschijnen de powerpoint-presentaties op de F4E-website; we zullen dit bij verschijning doorgeven):

  • Overview of ITER project and main procurement rules (Ph. Corréa)
  • F4E contribution on ITER project (M. Gasparotto)
  • Overview of Buildings procurement strategy (L. Schmieder, reeds werkzaam op de site Cadarache en G. Strickleton voor het juridische deel)
  • Overview of schedule regarding procurement support contracts (door meerdere):
  • Owner Support Contract
  • Architect Engineer Contract
  • Health and Safety Contract
  • Overview of schedule regarding procurement civil engineering works
  • PF coils Building
  • Excavation and Seismic Pads

Nog een aantal 'losse' highlights. Er wordt dit jaar door F4E voor 380 miljoen Euro uitgetendeerd, waarvan 85 miljoen voor de bouw. In totaal behelst de bouw 50 hectare, 39 gebouwen en 17 gebieden. Er zijn 4 typen contracten:

  1. open procedure - voor iedereen;
  2. restricted procedure - in 2 fasen, met een prekwalificatie, de meest gebruikelijke voor de bouw;
  3. competitive dialogue;
  4. negotiated dialogue; met name bedoeld voor betrekken van MKB.

Tenslotte was er een brede EU-vertegenwoordiging (de deelnemerslijst zal ook op de F4E-site verschijnen), met tevens ILO's uit Nederland, Duitsland, België, Oostenrijk, Groot-Brittannië, Tsjechië, Italië, Zwitserland en – oh ja! – Frankrijk.

Al met al een zeer boeiende bijeenkomst. We komen binnenkort met de datum en een agenda voor onze eigen ITER-NL bouwdag, welke gehouden zal worden in Nieuwegein.